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1탄) 정신없는 연말 NO! "예산 편성 8단계"로 설레는 연말 준비 완료!

날짜 : 18-01-04 14:17
작성자 : 오라클디지털

오라클 디지털 재무, 경영 솔루션을 담당하고 있는 배현영영업대표가 "예산" 이라는 주제로 블로그에 특별 연재를 시작하게 되었습니다. '꾸준함'을 목표로 예산관리와 재무경영 종사자, 관심 있으신 모든 분들에게 꿀팁이 되어드릴 정보로 연재할 예정입니다.

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오늘 소개드릴 글은 바로 바로! "예산을 편성하기 위한 8단계" 입니다!

많은 재무/회계 담당자분들을 만나보면, 연말이 마냥 설레지만은 않으시더라구요.

연마감과 내년도 예산계획을 위한 수 많은 업무들과 야근들 

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그런 모든 분들을 도와드리기 위해 준비했습니다.

제가 참고한 책은 바로바로! 

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「팀장을 위한 예산 편성의 기술」, 지식공작소, 시드 켐프

그럼 지금부터 8단계를 모두 말씀드립니다! 슝

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0. 출발점의 선택


죄송해요.. 8단계라고 해놓고서 사실 하나가 더 있었.... 우리는 시작하기에 앞서서 두 가지 출발점 중에 하나를 선택해야 합니다.


① 과거 데이터에 기반한 예산 편성

② 제로베이스 예산 편성


'과거 데이터에 기반한 예산 편성'은 매년 반복되는 예산을 편성하는 데에 좋은 방법입니다.

실제 경험에 의한 과거 데이터가 정확하다는 가정 하에, 과거 데이터는 이번 연도 계획의 좋은 출발점이 될 것입니다.​같은 책, p.31

'제로베이스 예산 편성'은 주로 프로젝트를 위한 예산 편성에 좋습니다.

프로젝트는 전에와 아주 똑같은 프로젝트를 다시 하는 경우는 거의 없고 대부분 고유의 특성을 가진 프로젝트일 가능성이 높죠.

따라서, 과거 데이터를 참고하기 보다는 아예 처음부터 프로젝트 목표에 맞게 계획을 하는 것이 더욱 좋을 수 있습니다.​p. 29


이 방법은 추후 따로 말씀드리도록 하겠습니다 :)

8단계는 과거 데이터에 기반한다는 것을 가정으로 말씀드릴게요!


1. 자료 수집

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첫 번째로 해야 할 일은 과거에 대한 정확한 자료를 수집하는 것입니다.​p. 31

이 것은 항상 쉬운 것만은 아닙니다. 데이터 정확성에 대한 확신이 부족할 수도 있고

지출한 사실은 찾을 수 있으나 도대체 왜 지출하였는지에 대해서 알 수 없는 경우도 다반사입니다...

아마 거의 대부분의 기업은 과거에 대한 자료는 갖고 계시겠지만,

데이터가 얼마나 정확한지, 왜 지출하였는지 그 근거까지 확보하시는 경우는 대부분 확실히 말하기가 어렵습니다. ㅜㅜ

하지만 분명 해결 방법이 있습니다! ^_^

일단, 자료수집이 완료되었다는 가정 하에 다음 단계로 GO!


2. 각 항목에 대한 이해

좋은 예산을 편성하는 것은 생각보다 더한 세심함을 요구합니다.

"내년에도 같은 금액을 지출할 것이라고 생각해"라고 단순하게 말하는 것 이상의 더 많은 작업이 필요한 것이지요.​p. 33

우리가 왜 소비를 했으며, 어떠한 일을 했는지 알아야 하며, 무엇이 바뀌게 될지를 생각해야 합니다.

이 일 또한 쉽지 않아 보이는데요, 우리가 일년 내내 자유롭게 기록하고 볼 수 있는 우리 회사만의, 우리 팀만의, 나만의 '예산 노트'가 있다면 어떨까요?

우리 팀만의 예산 노트를 어떻게 만들 수 있을지! Oracle이 도와드릴 수 있습니다.

어떻게 도와드릴 수 있을지 이 글의 마지막 문단에 있는 링크를 통해 확인해주세요!


3. 미래를 예측

우리가 점쟁이가 아닌 이상! 미래를 예측하는 가장 좋은 방법은 미래를 구체화하고, 사람들과 만나서 무엇을 원하는지 그리고 어떤 일이 일어나고 있는지 듣고, 추정된 또는 계산된 추측을 만드는 것입니다.​p. 34

"과연 내가 추측한게 정확할까?"라는 생각에 추측하는 것, 그리고 추측한 것을 상사에게 보고하는 것을 많이 꺼려하시는데요.

합리적이고 계산된 추측은 예산을 짜기 위해 우리가 할 수 있는 최선의 것입니다.​p. 34

여러분 혹시 SandBox라는 것을 아시나요?

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이렇게 어린 아이들이 마음대로 모래를 가지고 모래성도 만들어보고 다른 소꿉놀이도 할 수 있도록 만든 공간을

Sand Box라고 합니다.

우리 재무/회계팀에도 이러한 SandBox가 필요하지 않을까요?

우리 회사의 예산을 이렇게 조정해보면 어떨까? 저렇게 조정해보면 어떨까?

혹시 리스로 해오던 용품을 구매한다면, 전체 예산은 어떻게 조정될까? 등등....

재무/회계팀은 이렇게 회사의 전략을 구상할 수 있는 다양한 예측들이 필요합니다.​


4. 결과치 검토

이렇게 해서 예산에 대한 새로운 금액을 얻었다면 아래의 '예산 검토 체크리스트'를 통해 결과치를 검토해봅시다.


예산 검토 체크리스트 (Budget Review Checklist)​p. 37

- 이치에 맞는가? 각 항목에 대하여 숫자들이 적정한가? 우리가 내린 결정에 대하여 다시 한 번 생각해보고, 만족스러운지 확인해 봐야 한다.

- 합산이 잘 되었는가? 

- 비중이 높은 항목이 정확하게 예측되었는가? 숫자가 큰 항목은 더 많은 주의를 기울여야 한다. 


5. 예산을 완성

비용이 큰 항목 외에 금액이 적은 항목들도 끝을 내야 합니다.

금액이 적다고 주의를 덜 기울인다면 이 역시 큰 오류를 범할 수 있습니다.

티끌모아 태산이라고, 금액이 적지만 전체를 모아보면 꽤 큰 비중을 차지할 수 있거든요!

적은 금액들과 부가가치세 등등 그들도 무시하면 혼납니다!

특히, 부가가치세의 경우 경우에 따라 변동이 될 수 있으니 이 또한 계산을 잘 하여 입력해야 합니다.


6. 예산상의 가정들 추가

예산은 단순한 숫자 이상입니다.​p. 40

예산을 통해서 당신의 회사가 미래에 처할 수 있는 위험, 그리고 오류를 발견할 수 있고, 그 오류의 원천을 추적할 수 있습니다.

정확한 가정들을 추가하기 위해서, 최대한 당신의 모든 생각을 기억해내고 설명할 수 있도록 명확하게 기록해야 합니다.​p. 40


예산상의 가정(Budgetary Assumptions)

- 이 숫자들이 어디서 나왔는가?

- 이 추정치가 도출된 근거는 무엇인가? 


아니... 예산을 취합하기만으로도 바빠 죽겠는데,

예산 항목 하나하나에 저러한 정보들을 모두 넣어야 한다니... 정말 먼나라의 이야기처럼 느껴질 수 있습니다.

그래서 우리에겐 예산을 취합하는 일에서도 최대한의 업무 효율화가 필요하고, 그래야만이 기업은 정확한 예산을 가져갈 수 있다는 메세지를 읽을 수 있었습니다.


7. 예산 작업 검토

이제 드디어 예산을 제출할 준비가 거의 다 되었습니다!!

하지만 과연 이 보고서에 확신을 가질 수 있을까요~? 

보고를 하려고 했지만, 왠지 모르게 다시 들여다보게 되는 나... 

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이 단계에서의 최선의 일은 나중에 나의 상사.. 혹은 그 누군가가 짚어낼 수 있는 나의 실수를 지금 발견하는 것입니다.

이 부분에서 저는 너무나도 마음에 와닿는 문장을 읽게 되었습니다.

"당신은 숫자를 검토하는 것 이상의 일을 해야 할 필요가 있다."

크으...

여러분.. 그 힘들다는 재무/회계팀.. 언제까지 숫자를 모아모아 모으는 일만 할 수 있나요...

재무/회계팀의 역할은 기업의 전략을 함께 고민하는 전략부서로 거듭나야 한다고 생각합니다.

예산 작업을 검토하는 부분에서는 단순히 숫자가 틀렸는지 검토한다는 의미보다

이 예산이 어떻게 이렇게 정해졌는지에 대해서 전반적으로 기업의 전략, 각 부서의 전략을 설명할 수 있는가를 검토해야 할 부분이라고 생각합니다


8. 예산을 제출하기

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Yeah!! 쏘리질러~
드디어 예산을 제출하는 단계에 왔습니다.
이 예산은 말입니다.
각 현업팀에게 예산상의 수치가 어떻게 도출되었으며, 그들이 자금을 어떻게 사용하기를 바라는지 서로 공유가 필요합니다.
또한, 그들이 돈을 지출하는 것에 대하여 책임을 지도록 도움을 주고, 그들이 업무를 수행하는 데 필요한 것을 얻을 수 있도록 당신이 도움을 준다는 사실을 알려주어야 합니다.

좋은 예산이란,,
누구라도 이해할 수 있게 명확하게 쓰여졌으며,
그 동안의 기업이 경험해 온 노하우와 경험에 기초해야 하고,
충분히 중요한 항목들을 분석했고, 그 분석을 통한 좋은 비즈니스 결정을 했다면 바로 좋은 예산이라고 할 수 있습니다.​p. 44

예산편성으로 인해 정신없는 연말과 연초를 보내고 계실 모든 직장인을 위해 이 글을 바칩니다.

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배현영영업대표는 오라클 디지털 클라우드 사업부 소속으로 ERP, 경영계획에 대한 전문 컨설팅을 담당하고 있습니다. 특히 미디어 엔터테인먼트, 호텔, 물류 사업 분야 기업들을 대상으로 업계 트랜드, 기업 현황과 목표하는 바를 정확히 분석하여 기업에 딱 알맞는 솔루션으로 컨설팅 드리고 있습니다. 클라우드 ERP, 예산관리, 경영계획에 대해 궁금한점은 "문의하기"를 통해 배현영영업대표에게 직접 문의 하실 수 있습니다.

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