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“팩트체크! ERP Cloud 선택이 아닌 필수가 되어야 하는 이유”: Cloud ERP 온라인세미나 스케치

날짜 : 17-05-22 17:41
작성자 : 오라클디지털
카테고리 :

새 정부가 들어선지도 이제 열흘이 넘었습니다. 

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대통령은 지난달 22일 '정보통신의 날'을 맞아 자신의 페이스북을 통해 "4차산업혁명 선도국가 진입을 위한 마지막 연결고리는 소프트웨어" 라고 말하며 소프트웨어와 기술력에 대해 직접 언급한 바도 있었지요. 

이처럼 앞으로 소프트웨어 시장과 그것을 기반으로 하는 Cloud 시장은 더욱 주목 받고 성장할 것으로 기대됩니다. 

 

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지난 5월 18일, 토크아이티에서는 ERP 클라우드 관련 온라인 세미나가 개최되었습니다.  

 

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Cloud ERP의 오해와 진실

Cloud 선택이 아닌 필수

IT 담당자의 역할 변화와 대응전략 

이렇게 세가지 세션으로 진행된 이번 세미나는 Cloud ERP에 관심 있는 실무자와 관리자가 실시간으로 참여하여 관련 내용에 대한 질의 응답을 통해 많은 정보를 공유할 수 있는 유익한 시간이었습니다. 

 

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오늘은 온라인 세미나에서 참여자들의 질의 응답이 활발하게 이루어졌던 내용을 중심으로 Cloud ERP에 관한 모든 것을 정리해보는 시간을 가져보겠습니다.  

 

 

ERP Cloud의 오해와 진실

ERP Cloud, 보안에 취약하다?

많은 기업에서 ERP Cloud의 중요성은 인식하지만 기업의 중요한 데이터를 클라우드 내에 보관하고 처리하는 것에 있어 보안, 해킹의 위협을 느끼는 것은 사실입니다. 만일 내가 추진한 Cloud ERP가 해킹을 당해서 기업에 손해를 준다면? 상상하기도 힘든 일이겠지요.

그렇다면 이렇게 생각해볼까요? 지금 당신이 수십 개의 금궤를 가지고 있습니다. 이 금궤들은 집에 보관하는 것이 안전할까요? 은행에 보관하는 것이 안전할까요? 금궤를 도둑맞을 것이 두렵다면 어디에 보관하는 것이 좋을까요? 

은행은 많은 재산을 모아놓는 집약된 센터의 역할을 하기 때문에 보안에 더욱 안전합니다. 클라우드도 마찬가지죠. 집약된 데이터의 형태로 많은 리소스를 통해 보안을 강화합니다. 그리고 주기적으로 해커에 의한 모의공격에 대비한 테스트도 이루어지고 있습니다. 그러니 보안에 있어서는 구축형(On-premise)보다 오히려 안전할 수 있지요. 

도입비용이 비싸다?

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사내에 ERP 시스템을 구축한다고 생각해봅시다.  구축형 ERP는 일반적으로  

'벤더선정 – 스콥결정 – 하드웨어선정 – 하드웨어구매 - 개발- 통합테스트 – go live – 안정화단계 – 테스트안정화'

등등 여러 과정을 거치게 되지요. 그리고 데이터가 증가되면 하드웨어를 증설하고 구매하는 등의 여러 작업들이 필요합니다. 그리고 시간이 지나면 버전 업데이트에 따른 비용도 추가 될 수 있습니다. 구매, 증설, 업데이트 비용을 제외하더라도 구축에 따른 인력비용과 시간을 계산해보면 결코 적은 돈이 아닙니다. 

실제로 글로벌 기업들은 구축형 ERP에 비판적인 입장입니다. 시시각각으로 급변하는 기업환경에 구축형 ERP는 시대적 흐름과 맞지 않다고 생각해서 이제 클라우드로 눈을 돌리는 편이지요. 

비용 뿐 아니라 관리 측면에서도 살펴볼까요?

정수기의 예를 들어봅시다. 정수기를 구매했을 때와 렌탈 서비스를 이용했을 때, 관리 측면에서는 어느 쪽이 관리가 더 잘 될까요? 

ERP도 마찬가지 입니다. 항상 최신의 성능을 유지하면서 계속적인 관리가 가능한 서비스. 그것이 Cloud ERP 입니다. 

 

ERP, 커스터마이징이 필수적이다?

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90년대, 프로세스 혁신 과정에서 ERP를 한다는 것만으로도 기업 고유의 경쟁력을 갖출 수 있었던시절이 있었습니다. 지금의 기업환경은 구축형 ERP와 Cloud ERP가 혼재되어 있는 상황이라고 볼 수 있지요. 

여기서 중요한 점은 커스터마이징이 필수적인지, 나중의 문제인지가 아니라, 어떤 것을 우선순위에 두느냐에 있다고 봅니다.  

기업이 필요한 부분, 빠른 기간 내에 적용할 수 있는 부분은 적용하고 특화된 부분은 익스텐션 형태로 커스터마이징 하는 것이 바람직합니다.   

이런 점에 있어 Oracle Cloud ERP 서비스형 소프트웨어인 SaaS는 다양한 타 시스템과의 연계에 관한 요구를 PaaS (서비스형 인프라)를 통해 자체적으로 지원합니다. 이에 따라 높은 커스터마이징 요구와 타 시스템과의 연계가 필요한 기업에게 보다 만족도 높은 서비스가 가능하지요. 

 

스타트업, 클라우드가 필요 없다? 

스타트업. 작게 시작하지만 빠르게 성장할 수 있는 잠재력이 있는 강소 기업입니다. 스타트업의 생명은 ‘빠른 혁신’ 에 있다고 해도 과언이 아니지요. 이렇게 단기간에 빠르게 성장하는 기업은 포인트 솔루션만으로는 시스템이 기업의 성장속도를 따라가기 어렵습니다. 

‘빠르고 유연한’ 스타트업에게는 실시간으로 ‘변화, 반영’ 이 가능한 Cloud가 최적의 시스템이라고 볼 수 있죠.

우리에게 너무나도 익숙한 스타트업인 ‘카카오’의 Cloud ERP 도입 사례를 한번 살펴볼게요. 

카카오는 소싱 클라우드를 통해 전자입찰제를 도입하였습니다. 비제조기업은 물품구매가 매우 흔한 일입니다. 과거에는 공급자를 먼저 찾고, 협력업체로 등록하고 공개입찰을 하는 등 여러 가지 수작업으로 시간이 많이 걸려 많은 인력이 낭비되고 있었습니다.

그러나 소싱클라우드는 이런 입찰 과정 등이 시스템으로 진행되기 때문에 객관적으로 어떤 기업이 입찰에 유리한지, 관련 프로세스, 이력관리 등을 한눈에 볼 수 있습니다. 좀 더 투명하고 공정한 과정이 가능한 것이지요.  

또한 산업 종류에 상관없이 ‘구매’를 하는 기업이라면 모두 사용이 가능합니다. 특히 구매 물품이 많은 유통회사는 더욱 효율적으로 사용이 가능하지요. 기존에 ERP 시스템을 사용하는 기업이라도 기존산업은 ERP로 운영하고 입찰부분만 단계적으로 도입이 가능하다는 장점도 지니고 있습니다. 

이런 시스템의 발빠른 도입이 스타트업의 빠른 성장의 견인차 역할을 할 수 있었던 것이라고 볼 수 있겠지요. 

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앞서 언급했던, 클라우드 도입이 필수인 이유를 간단히 정리해 보겠습니다. 

저렴한 비용!

하드웨어, 서버실, 라이선스 구입 등 초반에 비용이 많이 드는 구축형(On-premise)에 비해  계약을 통해 인터넷에 접속해서 빠르게 사용이 가능하고, 사용하는 만큼의 비용을 지불하게 되니 비용측면에서 저렴합니다. 

유지, 보수의 확장성!

1년에 2번, 주기적으로 시스템이 업그레이드 되니, 내가 사용하는 시스템은 늘 최신의 버전이 되는 것입니다. 회사가 확장하게 되면 확장된 만큼만 비용이 증가되고, 이도 유동적으로 조절이 가능한 확장성을 자랑합니다. 

성능과 접근성!

서버의 가용성이 높습니다. 외부로 접근해서 PC, 모바일, 태블릿 등 언제 어디서나 일을 할 수 있으니 실무자, 관리자, CEO 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 

빠른 구축기간!

예전의 구축형에서는 ERP 프로젝트를 한다고 하면 길게는 1~2년이 걸리기도 했던 것과 비교하면 계약완료 2-3일 이내에 공급이 가능하고 클라우드로 진행될 시 빠르면 7주만에 모든 프로세스를 진행 가능하니 그 기간은 최대의 장점이 될 수 있습니다. 

 

기업의 혁신과 발전방향을 모색하고 있다면, 지금 바로 시작해보세요. 

Oracle Cloud ERP가 그 해답을 가지고 있습니다.

 

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